Zarządcy nieruchomości zawsze mają na początku roku pełne ręce pracy.  Do końca pierwszego kwartału każdego roku zarządcy wspólnot mieszkaniowych  lub zarządy muszą spotkać się na obowiązkowym zebraniu.
Podczas tych spotkań firmy zarządzające muszą przede wszystkim przygotować sprawozdania finansowe za ubiegły rok. Ponadto mają w obowiązku prezentację planów gospodarczych oraz muszą rozplanować wszystkie wydatki na bieżący rok.
Coroczne zebranie musi odbyć się w terminie do 31 marca każdego roku.