Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest WGN Nieruchomości sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy pod nr KRS 0000190514 (dalej Administrator/WGN).

 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, jednakże we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania swoich danych możecie Państwo kontaktować się pisemnie z Administratorem na adres: WGN Nieruchomości sp. z o.o., 50-079 Wrocławiu, ul. Ruska 22 lub za pośrednictwem poczty e – mail: rodo@wgn.pl

 

Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazane przez Kontrahenta lub wskazane w dokumentach przekazywanych przez Kontrahenta, w szczególności dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy) oraz dane identyfikujące podmiot, w imieniu którego Państwo występują. Wobec członków organów możemy również przetwarzać numer PESEL, numer dowodu osobistego a w przypadku pełnomocników również inne dane widoczne w pełnomocnictwie.

 

Źródło danych

Państwa dane osobowe zostały nam przekazane przez naszego Kontrahenta, tj. podmiot, który jest Państwa reprezentantem lub który wskazał Państwa jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem zawartej z nami umowy.

 

Cel i podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:

  • zawarcia i realizacji, w tym rozliczenia umowy zawartej z Kontrahentem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), 
  • związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
  • wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacja umowy i realizacją, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji dotyczących umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

 

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
  • podmiotom współpracującym z Administratorem – w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Serwisów (w szczególności dostawcom oprogramowania komputerowego do prowadzenia Serwisu, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu), dostawcom usług księgowych, prawnych zapewniających Administratorowi wsparcie księgowe lub prawne (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym), Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe Użytkowników, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
  • podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

 

Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

 

Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

 

Okres przechowywania danych

Państwa dane przetwarzane będą przez czas niezbędny do zawarcia a następnie realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administratora Państwa dane przetwarzane będą przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.

 

Prawa przysługujące w związku z ochroną danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,
  • żądania sprostowania danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem,
  • uzyskania kopii swoich danych,
  • przeniesienia danych osobowych,
  • wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, 
  • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie usprawiedliwiony interes, w tym ze względu na Państwa szczególną sytuację,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych osobowych naruszyliśmy przepisy RODO. 

 

W przypadku gdy macie Państwo zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzane są Państwa dane, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Administratorem elektronicznie poprzez adres e-mail: rodo@wgn.pl lub pod adresem pocztowym Administratora wskazanym powyżej.

 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do doprowadzenia do zawarcia umowy a następnie jej prawidłowego wykonania i rozliczenia.

 

Polityka prywatności

Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach internetowych WGN oraz w ramach świadczenia usług przez WGN, w tym klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób/usług, zostały określone w naszej Polityce prywatności dostępnej pod adresem Polityka Prywatności w serwisach internetowych WGN