Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest WGN Nieruchomości sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy pod nr KRS 0000190514 (dalej Administrator/WGN).

 

Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, jednakże we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych możecie Państwo kontaktować się pisemnie z Administratorem na adres: WGN Nieruchomości sp. z o.o., 50-079 Wrocławiu, ul. Ruska 22 lub za pośrednictwem poczty e – mail: rodo@wgn.pl

 

Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzane będą Państwa dane osobowe w postaci Państwa adresu mailowego oraz ewentualnie inne dane, jakie podadzą nam Państwo w prowadzonej korespondencji.

 

Źródło danych

Państwa dane osobowe zbierane są bezpośrednio od Państwa poprzez kontakt elektroniczny Państwa z nami.

 

Cel i podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:

  • wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest obsługa zgłoszenia, prowadzenie z Państwem korespondencji elektronicznej, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenie stosownych informacji, a następnie w celach reklamacyjnych, dowodowych, a także ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  • realizacji lub dążenia do zawarcia umowy z Administratorem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  • w przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

 

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
  • podmiotom współpracującym z Administratorem – w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Serwisów (w szczególności dostawcom oprogramowania komputerowego do prowadzenia Serwisu, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu), dostawcom usług księgowych, prawnych zapewniających Administratorowi wsparcie księgowe lub prawne (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym), Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe Użytkowników, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
  • podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

 

Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

 

Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

 

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

  • gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, prowadzenia z Państwem korespondencji mailowej, dane będą przetwarzane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały zebrane,
  • gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, dane będą przetwarzane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • jeżeli wiadomości zawierają̨ treść́ istotną dla dochodzenia roszczeń́ lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń́, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również̇ po tym terminie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.    

 

Prawa przysługujące w związku z ochroną danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,
  • żądania sprostowania danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem,
  • uzyskania kopii swoich danych,
  • przeniesienia danych osobowych,
  • wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, 
  • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie usprawiedliwiony interes, w tym ze względu na Państwa szczególną sytuację,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych osobowych naruszyliśmy przepisy RODO. 

 

W przypadku gdy macie Państwo zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzane są Państwa dane, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Administratorem elektronicznie poprzez adres e-mail: rodo@wgn.pl lub pod adresem pocztowym Administratora wskazanym powyżej.

 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych niezbędnych do prowadzenia komunikacji (w szczególności Państwa adresu poczty elektronicznej) jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.

 

Polityka prywatności

Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach internetowych WGN oraz w ramach świadczenia usług przez WGN, w tym klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób/usług, zostały określone w naszej Polityce prywatności dostępnej pod adresem Polityka Prywatności w serwisach internetowych WGN